Короткий ответ: документы на товар для маркетплейса делятся на три независимые группы, и путать их нельзя. Первая — разрешительные документы о соответствии продукции. Вторая — документы, которые подтверждают происхождение товара и его поставку. Третья — всё, что связано с маркировкой, если товар относится к маркируемой группе.
Главное, что стоит понимать про 2026 год: с 1 октября требования к первой группе перестают быть внутренним правилом площадки. Федеральный закон от 31.07.2025 № 289-ФЗ «Об отдельных вопросах регулирования платформенной экономики в Российской Федерации» вступает в силу с этой даты, и по нему оператор платформы обязан обеспечить размещение в карточке товара сведений о разрешительных документах и проверять их по государственным реестрам. Карточка без надлежащих документов размещаться не должна.
Разберём каждую группу по порядку. Оговорка сразу: это не юридическая консультация, а разбор структуры вопроса.
Группа первая: разрешительные документы
Здесь работает Федеральный закон от 27.12.2002 № 184-ФЗ «О техническом регулировании». По статье 20 обязательное подтверждение соответствия существует в двух формах: принятие декларации о соответствии и обязательная сертификация. Добровольное подтверждение существует в одной форме — добровольная сертификация.
Какая форма нужна конкретному товару, определяют не вы и не площадка. Перечни продукции, подлежащей обязательной сертификации и обязательному декларированию, утверждены постановлением Правительства РФ от 23.12.2021 № 2425, действующая редакция — от 28 января 2026 года. Дальше применяется технический регламент ЕАЭС на соответствующую группу продукции.
Есть свежее изменение. Постановлением Правительства РФ от 28.01.2026 № 63 в перечень продукции, подлежащей декларированию, добавлено уточнение: по желанию заявителя декларирование может быть заменено сертификацией по эквивалентным схемам. Оно вступило в силу 29 января 2026 года и распространяется на правоотношения с 1 сентября 2025 года.
Отдельная строка — отказное письмо. Это информационное письмо испытательной лаборатории или органа по сертификации о том, что продукция не входит в перечни. Закон такой формы не знает, обязательность и форму этого письма никакой нормативный акт не устанавливает. Его спрашивают на практике, но заменить им сертификат или декларацию для товара из перечня нельзя.
Группа вторая: документы поставки
Эта группа не про соответствие, а про происхождение товара. Договор с поставщиком, счёт, накладная, чек — то, чем вы подтверждаете, что товар приобретён легально и именно вами.
Такие документы нужны не только площадке. Они пригодятся при споре с покупателем, при возврате поставщику, при проверке. Практический совет простой: храните их с самого первого закупа и привязывайте к партии, а не сваливайте в общую папку. Через полгода восстановить связь «эта коробка — из той поставки» будет уже трудно.
Пока вы разбираете папки с документами, покупатели пишут в чат и уходят, не дождавшись ответа. Первую линию переписки обычно передают боту, который отвечает вашими словами, а продавцу остаются те, кто уже готов к сделке.
Группа третья: маркировка
Если товар относится к маркируемой группе, добавляется отдельный слой обязанностей — они идут от статьи 20.1 Федерального закона от 28.12.2009 № 381-ФЗ «Об основах государственного регулирования торговой деятельности».
Ключевой момент — кто вообще может быть участником оборота. Физическое лицо без статуса индивидуального предпринимателя участником оборота не является и не может быть зарегистрировано в системе маркировки. То же самое относится к самозанятым: работать с маркированным товаром на этом режиме нельзя.
Роспотребнадзор напоминает базовые правила для тех, кто в системе работает: регистрация в течение семи календарных дней с производства или импорта (тридцать дней для отдалённых территорий), прослеживаемость по всей цепочке, повторная маркировка при повреждении кода перед продажей.
Про сроки по конкретным товарным группам стоит сказать честно: календарь этапов меняется постановлениями Правительства несколько раз в год. Сверяться нужно с действующим постановлением по своей группе, а не с чужой статьёй — включая эту.
Как это выглядит по шагам
Порядок, который экономит время.
- Определите точный код своего товара. Всё дальнейшее строится от кода, а не от названия на витрине.
- Пройдите по перечням из постановления № 2425 и по техрегламенту. Поймите, нужен ли сертификат, декларация или ничего.
- Проверьте, входит ли товар в маркируемую группу, и если да — какой этап действует сейчас.
- Соберите документы поставки на каждую партию.
- Проверьте, что данные в документе совпадают с тем, что написано в карточке: наименование, модель, состав.
Последний пункт недооценивают. Реестровая проверка сверяет сведения, а не общее впечатление, и расхождение в наименовании — это расхождение.
Когда этот список избыточен
Есть ситуации, где половина работы не нужна.
- Вы физлицо и продаёте свои бывшие в употреблении вещи. Это распродажа личного имущества, а не оборот товаров.
- Вы продаёте услуги. Подтверждение соответствия относится к продукции.
- Ваш товар не входит ни в один перечень и не относится к маркируемой группе. Тогда остаются только документы поставки.
И обратная ситуация: если вы закупаете партиями на перепродажу, полный список нужен целиком, независимо от оборота. Объём продаж не влияет на состав документов — влияет только характер деятельности.
Чего документы не решают
Комплект документов не улучшает карточку и не приносит заказы. Он снимает риск снятия карточки и претензий, но не влияет ни на просмотры, ни на конверсию. Если товар не покупают, дело обычно в цене, фотографиях и описании — этому посвящены разборы про фото для маркетплейсов и как сделать карточку товара.
Второе: документы не переносятся между товарами. Письмо или декларация относятся к конкретной продукции и коду, а не к вашему магазину как таковому.
Если вы ещё выбираете, где торговать и в каком статусе, полезны сравнение Авито или Wildberries и разбор про то, нужно ли ИП для продажи на Авито.
Коротко
- Документы на товар для маркетплейса — это три разные группы: разрешительные, поставочные и маркировочные.
- Формы обязательного подтверждения соответствия только две: декларирование и обязательная сертификация.
- Отказное письмо — информационный документ, законом не предусмотренный, сертификат и декларацию не заменяет.
- С 1 октября 2026 года по 289-ФЗ площадка обязана размещать сведения о разрешительных документах и проверять их по государственным реестрам.
- Физлицо и самозанятый не могут быть зарегистрированы в системе маркировки.
- Календарь этапов маркировки по группам меняется — сверяйтесь с действующим постановлением, а не со статьями.
- Это не юридическая консультация: правила меняются, сложные случаи проверяйте в первоисточнике или у профильного специалиста.
Документы вы соберёте один раз, а отвечать покупателям придётся каждый день. «Папа БУ» отвечает в чатах Авито за минуту вашими словами, отсеивает нецелевых и передаёт вам тех, кто готов покупать. Три дня бесплатно, без карты.