Короткий ответ на вопрос, сертификат или декларация соответствия нужны вашему товару: выбирает не продавец. Обе формы установлены законом, и то, какая применяется к конкретной продукции, определяют государственные перечни и технический регламент на эту группу товаров. Продавец эту форму не выбирает — он её узнаёт.
Статья 20 Федерального закона от 27.12.2002 № 184-ФЗ «О техническом регулировании» устроена так. Обязательное подтверждение соответствия существует ровно в двух формах: принятие декларации о соответствии и обязательная сертификация. Отдельно есть добровольное подтверждение — оно существует в единственной форме добровольной сертификации, и его делают по своей инициативе, например для тендера или для доверия покупателя.
Ниже — в чём разница по существу, как найти свою форму и что меняется осенью 2026 года. Оговорка: это не юридическая консультация, конкретный товар нужно сверять с первоисточником.
Чем эти два документа отличаются по сути
Разница проходит по тому, кто принимает документ и кто за него отвечает.
Декларация о соответствии принимается самим заявителем. Он заявляет, что продукция соответствует требованиям, опираясь на собственные доказательства и на протоколы испытаний, и берёт ответственность за это заявление на себя. Аккредитованный орган здесь не выдаёт документ, а участвует в доказательной части — в зависимости от схемы.
Сертификат соответствия выдаёт аккредитованный орган по сертификации. Он сам проводит оценку по установленной схеме и выдаёт документ от своего имени. Процедура тяжелее, дольше и обычно дороже, зато документ исходит от третьей стороны.
Общее у них важнее различий. Обе формы — обязательное подтверждение соответствия, обе дают документ со сведениями, которые проверяются по государственным реестрам, и обе относятся к конкретной продукции, а не к продавцу.
Как определить, что нужно вашему товару
Порядок один и тот же для любой категории.
Найдите товар в едином перечне. Перечни продукции, подлежащей обязательной сертификации и обязательному декларированию, утверждены постановлением Правительства РФ от 23.12.2021 № 2425. Действующая редакция — от 28 января 2026 года. Перечень построен по кодам, поэтому начинать надо с точной классификации товара, а не с его бытового названия.
Посмотрите технический регламент. Отдельно от перечней действуют технические регламенты Таможенного союза и ЕАЭС. Именно регламент на конкретную группу продукции определяет применимую форму подтверждения. Один и тот же по названию товар в разном исполнении может попадать под разные регламенты.
Учтите изменение 2026 года. Постановлением Правительства РФ от 28.01.2026 № 63 в графу «Наименование продукции» перечня продукции, подлежащей декларированию, добавлено уточнение: по желанию заявителя декларирование может быть заменено сертификацией по эквивалентным схемам. Постановление вступило в силу 29 января 2026 года и распространяется на правоотношения с 1 сентября 2025 года.
Из последнего пункта следует практический вывод: движение «вверх», в сторону более строгой формы, теперь прямо предусмотрено. Нормы, которая позволяла бы по своему желанию заменить сертификат декларацией, здесь нет.
Что делать, если товара в перечнях нет
Тогда обязательного подтверждения соответствия для него не установлено. В этой ситуации площадки и таможня обычно просят информационное письмо испытательной лаборатории или органа по сертификации — то самое отказное письмо. Важно понимать его статус: закон такой формы не знает, это документ информационного характера, и он не заменяет ни сертификат, ни декларацию для товаров, которые в перечни всё-таки входят.
Ещё один вариант — добровольная сертификация. Она не обязательна ни при каких условиях, но иногда её делают ради витрины: документ от аккредитованного органа выглядит убедительнее для крупного оптового покупателя.
Пока документы собираются, продажи не останавливаются, и вопросы «а сертификат есть?» приходят в чат каждый день. Ответы на такие вопросы удобно отдать боту, который отвечает вашими словами, а самому подключаться к тем, кто уже готов покупать.
Что изменится с 1 октября 2026 года
Федеральный закон от 31.07.2025 № 289-ФЗ «Об отдельных вопросах регулирования платформенной экономики в Российской Федерации» вступает в силу с 1 октября 2026 года.
По нему оператор платформы обязан обеспечить размещение в карточке товара сведений о разрешительных документах — сертификатах, декларациях, свидетельствах о государственной регистрации — и проверять эти сведения по государственным реестрам в порядке, который установит Правительство. Карточка без надлежащих документов размещаться не должна.
Что это значит для продавца. Требование «загрузи сертификат или декларацию» перестаёт быть внутренней политикой конкретной площадки и становится федеральной нормой, одинаковой для всех. Проверка при этом идёт по реестру: сведения либо находятся в базе, либо нет.
Отсюда два практических следствия. Первое — документ должен быть на ту продукцию, которую вы фактически продаёте, а не на «похожую». Второе — заниматься этим лучше заранее: сроки процедур от вас не зависят.
Когда этот разбор вам не нужен
Есть случаи, когда вопрос вообще не встаёт.
- Вы продаёте личные бывшие в употреблении вещи как физлицо и не ведёте торговлю. Тогда речь не об обороте товаров, а о распродаже имущества.
- Вы оказываете услуги, а не продаёте продукцию. Подтверждение соответствия относится к продукции.
- Ваш товар не входит ни в один перечень и не подпадает под технический регламент. Тогда обязательного документа нет — но проверить это нужно по перечням, а не по памяти.
И отдельная оговорка: ни сертификат, ни декларация не решают вопрос маркировки. Это разные системы с разными основаниями, и наличие разрешительного документа не отменяет обязанностей участника оборота по маркируемым группам товаров.
Что делать по шагам
Вопрос «сертификат или декларация соответствия» решается не по всему ассортименту сразу, а по каждой позиции отдельно. Соберите список позиций и определите коды. Пройдите по перечням из постановления № 2425. Для попавших в перечни уточните регламент и схему, для остальных решите, нужно ли вам информационное письмо. Заложите время на процедуры до 1 октября 2026 года.
Если вы только начинаете и ещё не определились со статусом, начните с более раннего вопроса — он разобран в статье про то, нужно ли ИП для продажи на Авито. Тем, кто параллельно выходит на маркетплейсы, полезно сравнение в материале Авито или Wildberries, а тем, кто собирает ассортимент, — разбор как сделать карточку товара.
Коротко
- Обязательное подтверждение соответствия существует в двух формах: декларирование и обязательная сертификация.
- Форму определяют перечни из постановления № 2425 и технический регламент на группу продукции, а не продавец и не площадка.
- Декларацию принимает заявитель под свою ответственность, сертификат выдаёт аккредитованный орган по сертификации.
- С 2026 года декларирование по желанию заявителя может быть заменено сертификацией по эквивалентным схемам.
- С 1 октября 2026 года по 289-ФЗ площадка обязана размещать сведения о разрешительных документах и сверять их по государственным реестрам.
- Это не юридическая консультация: правила меняются, сложные случаи проверяйте в первоисточнике или у профильного специалиста.
Документы — разовая работа, а переписка с покупателями идёт каждый день и съедает больше времени. «Папа БУ» отвечает в чатах Авито за минуту вашими словами, отсеивает нецелевых и передаёт вам готовых к сделке. Три дня бесплатно, без карты.